Offre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION DE TÂCHES

RÉSUMÉ DES FONCTIONS:

Sous l’autorité du directeur général, assiste les collègues dans l’exécution des tâches administratives telles que la préparation des documents, la correction du français, la gestion de l’agenda, la convocation des réunions, le traitement de la correspondance et la tenue à jour des dossiers. La personne titulaire de ce poste collabore à la gestion des réquisitions, les achats des fournitures et le suivi de certains dossiers.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

  • Rédiger des lettres, rapports, procès-verbaux, avis, divers documents de nature confidentielle, etc., à partir de brouillons, notes, documents écrits, enregistrements ou demandes verbales;
  • Effectuer la correspondance courante et en assurer le suivi. Concevoir et rédiger des notes de service à partir d’indications sommaires;
  • Effectuer le contrôle qualité et la correction de l’orthographe des documents des divisions service aux entreprises et développement;
  • Recevoir les visiteurs et répondre aux demandes d’informations. Référer au besoin;
  • Veiller à la saine gestion des archives papier et numérique de la CIDAL;
  • Actualiser les outils administratifs (politique, formulaire, gabarit, procédure, etc.);
  • Effectuer le suivi des réquisitions liées au parc informatique de la CIDAL;
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau et effectuer les achats nécessaires;
  • Supporter le directeur général dans l’exécution de ses fonctions et dans la planification de rencontre;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
HABILETÉS RECHERCHÉES:
  • Habiletés à établir des relations interpersonnelles et à favoriser la collaboration dans le travail d’équipe;
  • Bonne capacité de rédaction;
  • Sens de l’organisation et de la planification, capacité à respecter les délais;
  • Souci du service au client;
  • Autonomie, proaction et dynamisme.
QUALIFICATIONS REQUISES:
  • Diplôme collégial en bureautique ou l’équivalent;
  • Expérience de travail pertinente d’au moins cinq (5) ans;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français oral et écrit. Une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise constitue un atout;
  • Excellente connaissance des logiciels de traitement de texte, de chiffrier et de base de données (Suite Office).
POUR POSTULER:
  • Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de M. Marc Moffatt à l’adresse électronique suivante: [email protected] d’ici le vendredi, 22 novembre prochain, 16 h.
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